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西安科技大学研究生学术活动专项基金使用与管理办法
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第一章 总则

第一条 为规范研究生学术活动的健康发展,不断提高研究生的学术交流和国际交往能力,营造良好的学术风气和浓厚的学术氛围,鼓励广大研究生更多地参加国内外学术会议,开展学术交流,促进拔尖创新人才培养,学校设立西安科技大学研究生学术活动专项基金,特制定本办法。

第二条 本办法所指研究生学术活动包括

(一)学校主办的各类博士硕士学术论坛。

(二)学校组织的胡杨林大讲堂等学术讲座。

(三)博硕士研究生参加国际学术会议。

第三条 研究生学术活动应本着积极稳妥、逐步发展的方针,学术活动内容不得违反国家有关法律、法规,不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。

第四条 研究生学术活动是我校研究生培养工作的重要组成部分,各学院(部)应建立规范的研究生学术活动档案,将拟开展的研究生学术活动纳入本单位年度工作计划,精心组织,每年年底向研究生院报送研究生学术活动总结。

第五条 研究生学术活动专项基金是学校研究生学术活动的物质保证,学术活动基金由研究生院预算,财务处按照学校批准的年度预算拨付,归口研究生院管理。

第二章 基金的申请与使用

第六条 学校每年举办一届全校博士硕士论坛,论坛应坚持“以会养会、节约办会”的原则,鼓励各学院(部)承办博士硕士论坛,申请承办博士硕士论坛资助的单位应以书面方式提供拟承办会议的相关信息,包括承办会议的计划、会议目的、时间、规模以及与会人员情况,并提交会议经费预算表,研究生院根据申请预算和学校有关规定给予经费资助。

第七条 受邀胡杨林大讲堂做讲座的专家,应是某一学科领域的知名教授、专家或具有影响力的学者、高级管理人员和高级工程技术人员等。举办胡杨林大讲堂由邀请人提出申请,学院(部)分管研究生工作的院长(主任)、研究生院负责人签字审批后方可举办,研究生院根据申请预算和学校有关规定给予经费资助。

第八条 申请参加国际学术会议资助的博硕士研究生须满足以下条件:申请者为我校正式注册的全日制脱产博硕士研究生;申请者作为第一作者,以西安科技大学为第一署名单位提交的论文,被本学科高水平国际学术会议正式接收,并被邀请在会议上作口头报告或张贴海报;申请者学业成绩优秀,具有较高外语水平,能够用外语进行口头学术交流;导师同意推荐申请。每个研究生原则上在校期间可申请资助1次。

第九条 研究生学术活动结束后,组织单位和个人须以书面形式报告有关情况,内容包括:学术活动概况、邀请专家、学术报告以及相关的图片、音频、视频等资料。

第三章 基金资助额度与支出范围

第十条 承办各类研究生学术会议,资助金额视会议的规模、时间及性质而定,最高资助额度不超过2万元。资助范围包括:资料费、印刷费、学术活动组织费、邀请专家差旅费、招待费、劳务费以及与学术活动相关的其他费用。

第十一条 邀请专家来校举办研究生学术报告会(讲座),资助额度视讲学的时间、内容及学者本人情况而定,资助范围包括专家学者讲座费、校外专家学者差旅食宿费、宣传材料、会场服务等费用。专家学者讲座费按照《西安科技大学学术讲座管理办法(试行)》(西科办发〔2014〕9号)规定标准执行。

第十二条 研究生参加国际学术会议,境外国际学术会议最高资助额度不超过1万元;境内国际学术会议最高资助额度不超过3000元。资助范围包括:差旅费、会议注册费、资料费、论文版面费等。

第四章 责任与义务

第十三条 承办学术会议的单位应在会议结束后两周内完成财务报账手续,并向研究生院提交会议情况报告、主题发言摘要、会议论文集以及其它相关信息,由研究生院在信息平台上发布。

第十四条 邀请学者来校做研究生学术报告会(讲座),邀请单位应在报告会结束后两周内完成财务报账手续,并向研究生院提交报告会的相关信息和内容摘要。内容摘要经讲学专家认可后,由研究生院在信息平台上发布。

第十五条研究生参加国际学术会议,资助基金使用人应在返校后两周内完成财务报账手续,并于两个月内在本学科或本单位进行一次学术交流情况通报。通报文本应提交学校,由研究生院在信息平台上发布。

第五章 附则

第十 本办法自公布之日起执行,由研究生院负责解释。

附件:1. 西安科技大学胡杨林大讲堂申请表

2. 西安科技大学研究生参加国际学术会议资助 申请表

3. 西安科技大学研究生参加国际学术会议总结 报告

附件一:

西安科技大学胡杨林大讲堂申请表

报告人信息

姓 名

性别

职称

职务

所在单位

联系电话

学术职务

(兼)

科研成果

讲座信息

讲座题目

讲座时间

讲座地点

承办单位

听讲对象及人数

内容提要

审批信息

申请人签字:

年 月 日

负责人签字:

年 月 日

研究生院主管副院长签字:

年 月 日

报销信息

发放金额:元,大写圆

研究生院审批意见:

年 月 日

领款人身份证号:

领款人建行卡号:

领款人签字:

年 月 日

备注:1.举办胡杨林大讲堂需由报告申请人提前一周填写申请表送研究生院审批,审批同意 后方可按胡杨林大讲堂举办;2.报告结束后由报告负责人将与报告相关资料交到研究生院备案后办理报销手续;3.此表格一式三份,研究生院、财务处、学院(部)各保留一份。

附件二:

西安科技大学研究生参加国际学术会议资助申请表

姓名

性别

民族

出生日期

学号

学院(部)

学科专业

联系电话

电子邮箱

导师

拟参加的学术会议名称

中文:

英文:

被会议录用论文题目

被邀请出席会议

[A] 口头报告

[B] 张贴论文

会议地点

会议日期

年 月 日至 年 月 日

会议主办方

会议背景简介

包括学术会议的水平、规模、影响,及会议与申请人研究课题内容的关系,可附页

会议经费预算

国际旅费:

住宿费:

会议注册费:

其他:

导师意见

导师签字: 年 月 日

学院(部)意见

负责人签字: 年 月 日

研究生院审核意见

负责人签字: 年 月 日

附件:由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明(包含录用情况、本人报告、发言或报展的日程安排等信息)、会议日程安排表、论文复印件;

附件三:

西安科技大学研究生参加国际学术会议总结报告

姓名

性别

民族

出生日期

学号

学院(部)

学科专业

联系电话

电子邮箱

导师

会议名称

中文:

英文:

被会议录用论文题目

被邀请出席会议

[A] 口头报告

[B] 张贴论文

会议地点

会议日期

年 月 日至 年 月 日

会议主办方

会议简况

与会国家共 国,与会人员 人,其中中国 人,我校 人,提交论文共 篇,其中中国 篇,我校 篇

会议议题

设想与建议

收获与体会

导师意见

导师签字: 年 月 日

学院(部)审核

意见

负责人签字: 年 月 日

注:1、与会人员会议结束后请及时将总结及电子版交研究生院。

2、请同时附学术性总结报告及一张以国际学术会议会场为背景的本人照片。

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