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西安科技大学研究生国际交流与合作管理暂行办法
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西安科技大学研究生国际交流与合作管理暂行办法

第一章  总则

第一条  为促进我校与国(境)外高校、科研机构的学术交流与科研合作,打造国际化人才培养及交流平台,提高研究生培养质量,规范出国(境)留学研究生选拔、派出和管理工作,根据《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》、《国家建设高水平大学公派研究生项目学费资助办法(试行)》、《国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定》等规定,结合我校实际,特制定本办法。

第二条  本办法适用于我校研究生公派出国(境)攻读学位,我校与国(境)外高校或科研机构进行联合培养、合作科研,我校研究生出国(境)外参加学术会议或技术培训、因私出国(境)攻读学位等情况。

第二章  国家公派出国联合培养研究生管理

第三条  国家公派出国联合培养研究生(以下简称公派联培生)是指受国家留学基金管理委员会或者各级人民政府资助到国(境)外进行联合培养、合作科研,且毕业时申请我校学位的研究生。

第四条  公派联培生的选拔与派出管理,严格按照教育部《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》等有关文件执行。

第五条  公派联培生在出国(境)前必须办理出国(境)申请手续,填写《西安科技大学研究生出国(境)申请表》,经指导教师(以下简称导师)、所在学院、国际交流与合作处(港澳台事务办公室)(以下简称国际处)、研究生院、主管研究生教育工作的校领导审批同意后,由国际处办理有关出国(境)手续。对未经学校批准擅自出国(境)的研究生,按照学校有关规定处理。在职培养研究生出国(境)留学,应征得所在单位的同意并出具证明。

第六条  公派联培生在国家批准资助的出国(境)留学(在外联合培养)期间内,享受国家资助,不再享受校内奖助学金;其在外留学(联合培养)时间计入在我校学习时间。若公派联培生不能在学校规定的学习年限内毕业,可以申请延期,但最长延期时间不得超过两年。硕士研究生申请公派出国(境)攻读博士学位时,应按照国家、学校有关规定与校内导师协商硕士毕业(学位)答辩时间。

第七条  公派联培生在外期间须遵守我校注册规定,若本人无法办理,可委托他人代为办理。在外期间要定期(每月至少一次)向校内导师汇报工作进展、学习情况;校内导师和学院(部)要保持与在外公派联培生的联系,加强学术指导。

第八条  公派联培生须在我校完成个人培养计划中的校级公共课及选修课,部分专业课程经导师和学院(部)批准后可在国(境)外选修,并填写《西安科技大学研究生赴国(境)外大学课程学习计划审批表》交研究生院审核并备案。回国后,其国(境)外学习成绩的认定需填写《西安科技大学研究生赴国(境)外大学学习课程学分认定申请表》,经研究生院审批后方可计入学分。公派联培生在国(境)外期间发表论文时,应注明西安科技大学在读研究生、国(境)外某大学或研究机构“联培”研究生,并标注“国家留学基金管理委员会资助”等字样。

第九条  公派联培生须严格遵守国家批准的留学期限,一般不得延长或缩短。确因特殊原因,需延长或缩短在外联合培养时间的,应提前三个月办理延长或缩短手续,填写《西安科技大学研究生国际交流事项变更申请表》,经国(境)外导师、校内导师、所在学院、研究生院审批通过后,及国家有关留学管理部门批准后方办理延长或缩短手续。

未经学校批准擅自延期不归者,按《西安科技大学研究生管理实施细则》等有关规定处理;违反国家留学管理部门管理规定者,按国家有关规定处理。

第十条  公派联培生在毕业(学位)答辩前须出具国(境)外导师对其学位论文不涉及国(境)外知识产权的声明;公派联培生在进行毕业答辩及申请我校学位时,按我校研究生培养方案及学位授予细则等有关规定办理;公派联培生申请中外双学位者,需中外双方导师就研究生培养中的知识产权、双边培养方式、学位论文及毕业(学位)答辩等签订协议后方可进行。

第三章  校际交流出国(境)联合培养研究生管理

第十一条  校际交流出国(境)联合培养研究生(以下简称校际联培生),是指通过下列渠道到国(境)外进行联合培养、合作研究的研究生:

(一)我校与国(境)外大学或研究机构已经签署研究生交流协议,并由学校按照规定程序选拔派遣的;

(二)经学校同意,我校学院(部)或教授与国(境)外大学或研究机构的院(系、所)或教授间已经签署研究生交流协议,并按照规定程序选拔派遣的;

(三)经学校组织选拔的其他各类国际交流研究生。

第十二条  校际联培生在外联合培养时间计入其在我校读研时间;在外联合培养时间超过十个月者,若不能按学校规定学习年限毕业,可申请延期一年;其国际旅费、知识产权等有关事项按照双方协议执行。

第十三条  校际联培生的选拔程序按照双方协议规定办理,确定出国(境)的校际联培生应按照规定办理出国(境)手续,办理程序为:

(一)研究生填写《西安科技大学研究生出国(境)申请表》,提供相应证明材料;

(二)经导师、所在学院、国际处、研究生院、主管研究生教育工作的校领导审批同意;

(三)国际处按规定办理有关出国(境)手续。

其它在外学习与研究等事项参照本规定第五条至第十条要求执行。

第四章  出国(境)参加学术会议与短期交流研究生管理

第十四条 出国(境)参加学术会议与短期交流的研究生,是指经导师、学院和学校批准的赴国(境)外参加国际学术会议或进行短期学习、课题研究和学术交流的研究生。

第十五条  出国(境)参加学术会议或短期交流的研究生在出国(境)前须按规定办理出国(境)有关手续,办理程序为:

(一)研究生本人填写《西安科技大学研究生出国(境)申请表》,并提供出国(境)参加学术会议或短期交流的证明材料;

(二)导师、所在学院、国际处、研究生院、主管研究生教育工作的校领导审批同意;

(三)国际处按规定办理有关出国(境)手续。

第十六条  学校设立专项基金对出国(境)参加学术会议的研究生给予资助,具体资助办法按照《西安科技大学研究生学术活动专项基金使用与管理办法》执行。

第五章  因私出国(境)攻读学位研究生管理

第十七条  因私出国(境)攻读学位研究生是指我校在册研究生,个人申请(非培养必要环节)注册为国(境)外某大学学生,并攻读国(境)外大学硕士或博士学位,该类研究生在出国(境)前须办理退学手续。

第十八条  在职研究生自费出国(境)留学必须征得所在单位人事部门同意,方可向所在院(部)提出退学申请。

第十九条  获国家助学贷款或拖欠学费的自费出国(境)留学的研究生,须在办理退学手续前还清贷款或缴清学费。办理程序为:

(一)研究生本人还清贷款或缴清学费;

(二)研究生提出申请并提交出国(境)证明材料,经导师、所在学院、研究生院审批同意;

(三)研究生填写《西安科技大学研究生退学申请书》,经过导师、学院领导、研究生院审核,报主管校长审批;

(四)研究生办理离校手续;

(五)按规定办理有关出国(境)手续。

第二十条  经学校批准退学的研究生,其档案、户籍关系等转回生源地或原单位所在地。未按规定办理退学手续自费出国(境)留学的研究生,学校将在其出国(境)留学两周后给予退学处理取消其研究生学籍,由此引起的一切后果由研究生本人自负。

第六章  其他

第二十一条  学校设立专项经费对出国(境)参加学习交流的研究生给予资助,具体资助办法按照《西安科技大学学生交流学习资助办法》执行。

第二十二条  研究生出国(境)后应按照留学所在国(地区)法律法规要求及时购买医疗保险、意外伤害保险等,因未购买保险产生的费用和损失由研究生本人承担。

第二十三条  研究生在国(境)外期间,须遵守中国和所在国(地区)的各项法律法规包括知识产权法等以及所在单位的各项规章制度。

第二十四条 研究生完成出国(境)任务后应按时回国,在回国一周内向导师、所在学院、国际处和研究生院报到,在回国后30天内填写《西安科技大学联合培养研究生回国(境)登记表》,经导师、所在学院、国际处审核后交研究生院备案。

第二十五条  参加公派联培生和校际联培生的研究生,学校将减免其在国(境)外学习期间应交我校学费,学习时间超过3个月的减免20%,超过5个月减免50%,超过10个月减免80%,国(境)外合作院校的学费、食宿费等由研究生自理。

第二十六条  各学院与国(境)外签署研究生交流协议时,须经学校同意后方可进行,具体签署由研究生院、国际处共同审核;各学院要及时登记并统计各类研究生国际交流与合作的信息,填写《西安科技大学研究生国际交流登记统计表》,并于每年11月30日前报研究生院、国际处备案。

第七章 附则

第二十七条 本办法自印发之日起施行,原《西安科技大学研究生出国留学暂行规定》同时废止。

第二十八条 本办法由研究生院、国际处负责解释。

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