各学院:
为进一步规范学位论文答辩工作,提高论文答辩质量,论文答辩须严格按照《西安科技大学博士研究生申请学位论文答辩的规定》《西安科技大学硕士研究生申请学位论文答辩的规定》程序,以线下现场答辩的方式开展。现将工作安排如下:
一、答辩委员会组成
博士学位论文答辩委员会由不少于7人的奇数位正高级职称人员(应具有指导博士研究生经历)、博士生导师组成,其中校外专家不少于2人,且应从相关学科具有博士点的单位聘请,答辩秘书应为副高级职称人员或博士学位中级职称人员。硕士学位论文答辩委员会由不少于5人的奇数位高级职称人员、硕博士生导师组成,其中校外专家不少于1人,答辩秘书应为中级及以上职称人员。跨学科选题的论文在答辩时要请相关学科专家参加答辩委员会。导师参加本人指导学位论文答辩会,建议不再以专家身份参加表决环节。
二、答辩程序
1.宣布答辩委员会组成及秘书名单。
2.答辩委员会主席宣布答辩会开始。
3.研究生作论文报告(硕士论文30~45分钟,博士论文45~60分钟)。
4.答辩委员向研究生提出问题,研究生回答问题。
5.休会。此期间答辩委员会主席召开答辩委员会会议。导师介绍研究生政治表现、学位课程考试成绩、论文工作等情况,主席或被指定的其他人员宣读论文评阅意见等。经委员讨论后,进行不记名投票,做出决议。
6.主席宣布答辩委员会决议。
7.结束。
三、时间安排
1.学位申请人员须于12月6日前完成学位论文正式答辩工作,答辩前论文作者要结合专家评审意见认真修改完善学位论文,待修改到位导师审核同意后方可组织答辩。
2.各学院应于12月9日前召开学位评定分委员会,并将学位申请材料交至研究生院。无故未按时提交者视为自动放弃本次学位申请。
3.博士生答辩原则上每单元(一上午或一下午)只安排一人答辩。如安排两人在同一单元答辩,答辩前须精心准备,保证答辩效果。杜绝在同一单元安排三人以上(含三人)答辩。硕士生答辩每单元(一上午或一下午)最多只能安排四人答辩,若安排多人穿插答辩,则答辩无效。
四、工作要求
1.各学院要高度重视学位论文答辩和质量把控工作。鼓励学院按学科方向统一组织博士学位论文答辩工作,根据实际情况设置二次答辩比例。答辩委员会要切实履行好职责,严格审核,对质量不高、国家抽检存在不通过隐患的博士论文作出毕业暂不授予学位的决定。硕士论文答辩可参照执行。
2.各学院要重点监管学校送审成绩存在“中等”结论的博硕士论文,答辩前严格审查论文修改完善情况,修改到位后方可组织答辩。全体师生要切实增强学位论文质量意识,导师要严格博硕士生学位论文指导和把关。研究生要严肃对待论文质量,撰写出高质量学位论文。
3.博士论文答辩审批由研究生院负责,材料审核及表决票发放地点为北院研究生院学位办公室。硕士论文答辩审批由各学院负责,材料审核及表决票发放地点为各学院研究生培养办公室。研究生院各科室积极做好指导与服务工作。
4.答辩秘书应至少在答辩前2天携带答辩审批材料完成审核并办理答辩手续,答辩过程中要认真作好记录。各学院及时汇总分组答辩时间、地点,提前2天报研究生院质控办,以便学校安排专家督导检查。
5.参加论文答辩会的人员应着正装,所在学院应对答辩会场进行氛围营造,突出主题。专家须全程参与研究生的报告与问辩环节,评价要客观公正、有理有据。
6.答辩会场注意提前开窗通风,全体人员要科学规范佩戴口罩,并保持安全距离。与会人员要做好涉疫风险自我研判,确保防疫安全。除专家、秘书、参加答辩人员、学院工作人员和督导专家外,其他人员旁听时须严格控制人数。
五、纪律要求
1.任何单位和个人不得私自收取学生费用,不得要求学生垫付、支付费用。
2.专家费用支付应按照学校的规定从学院研究生培养管理费、研究生培养业务费、导师科研经费和其他可用于人才培养的经费中支出。
3.答辩期间确需安排工作餐的,要严格遵守学校及上级主管部门的有关纪律要求,坚持从简、节约的原则;学校严禁任何人员向研究生索要礼品或要求研究生出资宴请。
4.受理举报电话:85583224 83858551;邮箱:xueweiban@xust.edu.cn。
特此通知。
研究生院
2022年11月22日