各学院:
根据陕教位办〔2024〕2号《陕西省教育厅办公室关于做好陕西省第八届研究生创新成果展参展工作的通知》文件精神,为做好陕西省第八届研究生创新成果展推荐参展工作,学校将开展创新成果展参展成果征集评选工作,该工作由研究生院主办,电控学院承办,国际教育学院和其他相关学院协办。现将有关事项通知如下:
一.参展要求
(一)作者资格
参展成果面向我校在学研究生(含来华留学生)、毕业不满一年的研究生或已经获得学校研究生录取通知书的应届本科毕业生。
(二)成果范围
1.本次成果展分工科类、理科类、文科类(含文科和术科)。
工科、理科类参展成果范围:研究生在学期间原创的科技创新实物成果、已发表(含录用)的高水平学术论文、已出版(含已签订出版合同)的学术著作、技术设计图表、发明专利、已转化的成果等。
文科(含术科)参展成果为:已发表(含录用)的高水平学术论文、已出版(含已签订出版合同)的学术著作、工具书、参考书、古籍整理、学术译著、研究报告、决策咨询文稿、普及读物、电子出版物及其他形式的成果。其中,术科参展成果还可以是:在公开发行专业期刊上发表的美术或摄影成果;已举办或参与的演唱会(演唱比赛)、独奏会、画展(艺术类创作比赛)、摄影展、朗诵会等;已出版(含已签订出版合同)的个人画册、音像图书、电子出版物等;已创作陶艺、服装、雕塑、影视作品、乐曲、动画、舞蹈、艺术设计等;已申请的专利或已转化的成果等。
2.申报成果为高水平学术论文或专著的,第一完成人应为第一作者,或指导教师为第一作者、第一完成人为第二作者;申报成果为专利的,应已获得专利授权,第一完成人排名前三且在学生中排第一。成果展作品应重点突出研究成果转化和成果应用。
二、现场展示相关要求
(一)本届成果展展品展示,可根据具体情况,采用实物、展板、视频、图片等多种形式,鼓励实物展示、动态演示。参展单位和参展成果作者可自行制作宣传视频及宣传册等。
(二)展板的规格由参展单位根据实际情况自定,制作应美观大方,所包含信息如下:
成果简介:300 字左右;
图片(含图表):2-3 张,要求有图注;
创新点:200 字左右;
成果应用领域:20 字以内;
成果作者信息:姓名、年级、专业;
指导教师信息:姓名、职称、研究方向。
(三)展板统一在顶端左上角处标明、参展成果在显著位置标明“陕西省第八届研究生创新成果展”字样;参展成果须同时在显著位置粘贴不同颜色的标识条以区分不同类别,其中工科类成果为红色、理科类成果为蓝色、文科类成果为绿色,来华留学生成果均为黄色。
(四)现场展示评比预计在 6 月底,届时另行通知。
三、网上展示相关要求
本届成果展展品展示,可根据具体情况,采用实物、展板、视频、图片等多种形式,鼓励实物展示、动态演示。参展成果展板、所需视频等制作要求如下:
(一)文字(必要):包含300字以内的成果简介和200字以内的创新点,以及20字以内的成果应用领域。
(二)海报(必要):分辨率按照 1080*1620 像素设计,规格不超过 5M,内容包括作品介绍图文和团队基本信息,可根据作品展示需求自行设计,制作应美观大方。海报统一在顶端左上角处标明、参展成果在显著位置标明“陕西省第八届研究生创新成果展”字样;参展成果须同时在显著位置粘贴不同颜色的标识条以区分不同类别,其中工科类成果为红色、理科类成果为蓝色、文科类成果为绿色,来华留学生成果均为黄色。
(三)图片(必要):1-5张图片展示,可以为作品照片、相关证明素材等;
(四)视频(非必要):需要进行实物展示的可以录制1分钟以内的展示视频,视频格式统一为MP4格式。视频宽高比为16:9,分辨率为1920*1080像素,不超过30M;音频格式不低于比特率316kbps、采样率48000Hz的标准。
(五)附件(非必要):其他需要上传的附件材料,以PDF格式文件提交,不超过20M。
三、工作程序及要求
(一)研究生(个人或团体)申报
每项参展成果须填写《陕西省第八届研究生创新成果奖申报表》(附件1),并于5月13日前将申请材料交于所在学院研究生管理办公室。申请材料包括:
(1)《陕西省第八届研究生创新成果奖申报书》(见附件1)纸质版一式3份(A4纸正反打印)及电子版(电子版名称由学院名称+成果名称组成);
(2)成果展支撑材料(封面见附件2)复印件一式1份(含目录,A4纸尺寸,须与原件相符)及电子版(电子版名称由学院名称+成果名称+支撑材料组成);
(3)其他视频等相关支撑材料。
(二)学院初评及材料报送
学院根据相关要求进行初评,学院初评推荐参展成果的顺序将会影响到我校推荐到省赛的结果,请各学院审慎排序。
初评后请于5月17日12:00前提交《 学院初评推荐参展成果汇总及排序表》(见附件3)(纸质版一式1份,需学院分管领导签字、盖章,电子版含扫描件及排序表对应word版本)连同全部作品申报材料报电控学院研究生培养办公室(地址:临潼校区17教311室)。每个作品电子版材料打包压缩为RAR文件格式并以“学院名称+成果名称+负责人姓名+手机号码”格式命名,学院汇总后统一发送到邮箱:547182797@qq.com。
(三)专家组审查
学校将组织7-13名专家进行校内参展成果审查,重点审查:参展成果提交资料完整性,数量及推荐排序。于5月24日前完成参展成果的校内推荐工作。
(四)奖项设置
本届成果展拟设立一等奖、二等奖、三等奖,一等奖评选比例为20%,二等奖评选比例为30%,三等奖若干。
五、其它
本次推荐参展工作时间紧,任务重,请各学院高度重视该项工作,广泛宣传动员研究生与导师积极参与,并按时、积极做好参赛成果的征集、初评排序推荐工作,通过研究生创新成果展示彰显我校研究生的创新能力和培养质量,并要高度重视创新成果的市场应用和转化,积极主动与投资者、企业、用人单位提前开展洽谈对接,争取达成签约意向,并遴选推荐市场前景好、转化价值高的成熟项目,精心准备有关资料,积极做好网页宣传推广。参展成果中如发现有抄袭、作假等违反学术道德的行为,将取消申请人的参展参评资格,并按学校规定予以处理。
联系人:李 逸 83856354
薛力猛 85587234
附件:(从研究生院网站下载)
1.陕西省第八届研究生创新成果奖申报书
2.陕西省第八届研究生创新成果奖申报支撑材料封面
3. 学院初评推荐参展成果汇总及排序表
研究生院
2024年5月9日