各学院（部）：
为全面掌握研究生培养状况，规范教学秩序、深入推进教育教学改革，不断提高研究生培养质量和教育管理水平，学校定于2013年5月9日～5月31日开展研究生培养期中检查工作。现将有关事项安排如下：
一、检查方式
常规检查和专项检查相结合，各学院（部）开展常规检查，研究生院组织专项检查。要通过随机抽查、问卷调查、专项检查、组织专家听课、召开师生座谈会等形式，全面检查研究生培养状况,并对存在的问题进行整改和落实。各学院（部）在检查过程中，可根据本单位实际情况，创新检查方式，突出检查重点。
二、检查内容
（一）常规检查
1.学位工作
（1）学位论文情况：主要检查2013届毕业博、硕士研究生学位论文工作进展情况（包括预答辩、送审、答辩等）和2011级硕士研究生学位论文开题情况。
（2）导师指导研究生情况:主要检查导师指导研究生发表论文、进行实践及学术交流情况；导师指导研究生学位论文情况；导师对研究生的日常教育管理情况。
2.教学工作
（1）教学规范性：主要检查教学计划、教学任务执行情况；教师教案、教学日历、教学进度及课程成绩提交情况等。
（2）教学秩序：主要检查教师及学生课堂教学秩序；统计本学期教师调（停）课、旷课等情况，核实并督促教师及时补课；对违犯教学秩序的教师和学生要按规定严肃处理。
（3）课堂教学：主要检查课堂教学质量和教学效果，可通过召开师生座谈会、组织学生评课和组织专家听课等，深入了解课堂教学情况和学生的认知状况，对教师教学工作提出改进意见和建议。
（4）教学方法：主要对教学方法及手段、教材选用、课程改革、课程考核评价办法等进行检查，可按学科或教研室开展研讨，提出改进意见和建议。
3.学籍管理工作
（1）对各类研究生学籍注册情况进行检查，对于违反学籍管理规定的学生要及时予以督促和处理。
（2）对各类研究生欠费情况进行检查，并及时进行催缴。
（3）对2013届毕业研究生学籍学历电子信息进行核对和检查。
4.招生工作
（1）对全日制硕士、博士研究生招生报名、调剂、录取等工作进行总结，对招生工作中存在的问题提出改进意见。
（2）对2013年非全日制研究生招生工作进行安排和部署，提出切实可行的招生宣传方案。
（二）专项检查
1.组织专人对教学秩序和研究生在课题组日常学习情况进行检查。
2.组织专家深入课堂听课，并组织教学观摩活动。
3.组织开展学生评课与问卷调查活动。
4.组织召开研究生教务员业务能力培训暨座谈会。
5.组织赴兄弟院校调研活动。
三、进度及时间安排
（一）宣传动员阶段（5月9日～5月12日）
安排部署本学期研究生培养期中检查工作；各学院（部）根据学校要求，结合本单位实际，详细安排检查工作，并广泛宣传动员，使每位研究生导师、任课教师和研究生都能积极参与到检查中来。
（二）检查整改阶段（5月13日～5月26日）
研究生院、各学院（部）根据检查内容和要求对研究生培养各方面工作进行检查，并就有关问题进行整改落实。
（三）总结交流阶段（5月27日～5月31日）
总结本次检查工作，对检查中发现的问题进行整理和反馈，提出改进意见和建议，并积极加以落实和解决。
四、工作要求
（一）各学院（部）要根据学校总体安排和要求，认真布置本单位期中检查的各项工作，制定本单位研究生培养期中检查工作计划，填写“学院（部）2012～2013学年第二学期研究生培养期中检查工作安排表”（附件1），于5月13日（周一）前交研究生院培养办（电子版发yanjiushengbu@oa.xust.cn）。
（二）各学院（部）要对“研究生课堂教学质量评价表”（附表2）中的相应数据进行统计、分析，认真查找教学中存在的主要问题，提出切实可行的解决办法。
（三）各学院（部）应收集、汇总本单位领导、专家的《研究生课程听课评价表》（附件3），总结听课过程中发现的主要问题，并及时与有关任课教师进行交流和反馈。请各学院（部）于5月24日（周五）前将《研究生课程听课评价表》交研究生院培养办。
（四）请各学院（部）于5月27日（周一）前将《研究生培养期中检查基本情况统计表》（附件4）和《研究生培养期中检查总结》（电子版发yanjiushengbu@oa.xust.cn）提交研究生院培养办。
特此通知。
附件（附件下载.doc）：
1.学院（部）2012～2013学年第二学期研究生培养期中检查工作安排表
2.研究生课堂教学质量评价表
3.研究生课程听课评价表
4.研究生培养期中检查基本情况统计表
5.2012～2013学年第二学期研究生开课目录
研究生院
2013年5月9日
